Apprenez à organiser un événement durable

Ce n’est pas nouveau que la durabilité soit devenue un sujet de discussion dans les entreprises, n’est-ce pas ?

Après tout, les consommateurs sont de plus en plus exigeants et s’ils ont le choix, ils choisiront certainement une marque qui ne nuit pas à l’environnement.

Il est donc essentiel que vous sachiez comment organiser un événement durable pour attirer et fidéliser votre public.

Pour Marcos Didonet, directeur du Centre pour la culture, l’information et l’environnement (CIMA), et organisateur de sept éditions de Green Nation – un événement sur la durabilité organisé à São Paulo – “la durabilité n’est plus une mode mais une nécessité pour les entreprises”.

Par conséquent, sachez que plus vous organiserez d’actions durables lors de votre événement, plus vous contribuerez à votre responsabilité sociale et environnementale, plus vous gagnerez de partisans pour votre marque.

Apprenons comment organiser un événement durable ?

Découvrez quelques conseils dès maintenant !

Investissez dans des invitations faites à partir de papier semences

Pour savoir comment organiser un événement durable, au lieu de créer des invitations en couché traditionnel, investissez dans du papier à graines : il est fabriqué à partir de matériaux recyclés et se transforme en une belle plante ou fleur !

C’est vrai !

Vous choisissez la graine (clou de girofle, basilic, roquette, camomille, sauge, romarin et autres), vous personnalisez l’invitation (de la même manière que pour un traditionnel) et le participant a la possibilité de la planter.

En plus des invitations, avec le papier semences, vous pouvez réaliser des lettres de créance pour des événements, des cartes de visite, des menus, des souvenirs, des numéros de table, des enveloppes et bien d’autres choses encore.

Après l’avoir utilisé, l’invité peut le planter dans sa maison.

Pour ce faire, il suffit de piquer le papier et de l’arroser (en prenant les mêmes précautions qu’une plante ordinaire).

Lorsqu’il entre en contact avec le sol, il permet au papier de se décomposer facilement et de germer au fil du temps.

Remplacez les gobelets jetables par des souvenirs personnalisés

Saviez-vous qu’un gobelet jetable met entre 250 et 400 ans à se décomposer ? Maintenant, faites le calcul du nombre d’unités que vous avez utilisées dans tous les événements que vous organisez.

Il y en a sûrement eu beaucoup, non ?

Les gobelets jetables sont nocifs pour l’environnement. En outre, ils sont également nocifs pour la santé.

Une recherche menée par l’Université fédérale de Bahia (UFBA) a souligné qu’un gobelet jetable (dont la composition contient du styrène) en contact avec du café chaud, par exemple, peut libérer une quantité supérieure à celle considérée comme sûre par le ministère de la santé.

Pour vous donner une idée, l’un des risques de cette attitude est énorme, y compris, dans les cas graves, peut se transformer en cancer.

Il s’agit donc d’un sujet très sérieux !

Par conséquent, une excellente alternative consiste à investir dans des souvenirs personnalisés.

Vous pouvez choisir le format le plus adapté à votre événement et même insérer le logo et d’autres indications importantes.

En outre, les gobelets personnalisés constituent un excellent souvenir et vous continuez à mettre votre marque en évidence dans l’esprit de votre public.

Doté d’un éclairage économique

Nous savons que le son et l’éclairage sont généralement assez coûteux, n’est-ce pas ? Ainsi, un conseil pour savoir comment organiser un événement durable est de choisir de le tenir dans un environnement lumineux et de profiter de la lumière naturelle.

Lorsque vous faites appel à une entreprise d’éclairage, parlez de la possibilité d’utiliser des ampoules LED (elles sont plus chères, mais durent plus longtemps et sont beaucoup plus durables).

En outre, les lampes LED sont 80 % plus efficaces et vous réduisez encore la consommation d’énergie de plus de 50 % (par rapport aux sources lumineuses traditionnelles).

Alors ne réfléchissez pas à deux fois avant d’y investir, n’est-ce pas ?

Triez correctement les déchets et promouvoir des partenariats intelligents

Dès la planification de votre événement, il est important de penser à la séparation correcte des déchets, après tout, il est inévitable d’accumuler des déchets.

Cependant, si vous investissez dans la séparation et si vous avez de bons partenariats, il est certain que le grand jour sera beaucoup plus durable.

Nous avons déjà cité l’exemple du papier semence que vous pouvez remplacer par du papier à lettres traditionnel.

Vous pouvez également investir dans des partenariats pour réutiliser l’huile de cuisson (de nombreuses entreprises fabriquent du savon).

Une autre solution consiste à trier et à envoyer les déchets organiques directement dans un système de compostage (qui les transforme en engrais).

Vous voyez, les possibilités de savoir comment organiser un événement durable sont innombrables, il suffit d’avoir une bonne planification et de promouvoir des partenariats intelligents.

N’utilisez pas trop de papier pour créer un événement durable

Quel que soit le type de votre événement (salon, atelier, congrès, panel, chat, réunion d’affaires, séminaire ou autre), évitez d’utiliser du papier.

Ensuite, investissez dans un système de billetterie en ligne dans lequel l’invité ne présente que le code-barres (ou le code QR) pour entrer dans l’événement.

En fait, une excellente alternative consiste à créer une application pour votre événement, surtout s’il s’agit d’un événement académique ou professionnel.

Ainsi, vous pouvez fournir la grille d’horaires, les communiqués, les PDF des conférences et d’autres documents importants, le tout sous forme numérique.

De cette façon, en plus d’éviter les dépenses inutiles, vous évitez également le gaspillage de papier.

Campagne pour encourager l’utilisation de transports alternatifs

Il est important que le lieu de votre événement soit très stratégique.

En effet, si vous disposez d’arrêts de bus (ou d’autres transports publics) à proximité du lieu de réunion, il sera beaucoup plus facile de créer des campagnes pour encourager l’utilisation de ce type de déplacement.

L’un des principaux méfaits de la nature est l’émission de CO₂, produite par les moyens de transport.

Maintenant, imaginez que votre événement compte 100 invités et que tout le monde décide de se déplacer en voiture ! Cela va certainement nuire à notre nature, n’est-ce pas ?

Ainsi, si votre événement n’est pas situé dans un environnement facile d’accès aux transports publics, envisagez de promouvoir des partenariats avec des camionnettes et même des bus privés pour prendre et emmener le public.

Savoir comment organiser un événement durable est synonyme de réduction des coûts, de fidélisation des clients, de croissance de votre marque et bien plus encore.

Par conséquent, en plus de contribuer à l’environnement, vous gagnez encore plus la confiance de votre public.

Dans ce billet, vous avez appris comment organiser un événement durable.

Maintenant, que diriez-vous de vérifier comment nous, de Minister Companies, pouvons vous aider à rendre votre planification impeccable ? Accédez à nos services dès maintenant et apprenez-en davantage !