Voir les collègues et convives interagir et participer, c’est votre but ? Il faut avoir les bonnes cartes dans votre manche surtout si vous organisez un évènement en ce sens. Certaines techniques vous permettront de concevoir une réunion festive unique conduisant le public à participer.
Equilibrer participation et interaction
C’est la première règle pour un évènement réussi. Pour ce faire, il est important que les participants soient séduits par l’animation que vous leur proposez. Choisissez alors des divertissements uniques que vous aurez imaginés personnellement. N’hésitez pas à définir les objectifs pour permettre à vos invités de comprendre l’expérience que vous voulez mener. Vous aspirez à développer l’esprit d’équipe de vos collaborateurs ? Soyez précis dès le début.
En outre, organisez vos animations du style tweetwall en fonction du cadre dans lequel l’évènement se déroule. Il peut s’agir d’une convention ou d’une célébration au sein de votre entreprise. Il est également nécessaire de prendre en compte le profil de vos invités ainsi que leurs préférences. Il suffit d’analyser ces critères pour vous permettre de mieux solliciter vos participants.
Prendre soin de son accueil
C’est une phase capitale qui permettra à vos spectateurs de s’imprégner de l’univers dans lequel se passe l’évènement. Vous ne devez pas oublier que vos collègues portent souvent un visage sérieux et empreint de professionnalisme. Avec cette petite fête, votre but est de leur permettre de lâcher prise et d’observer les autres facettes de leur personnalité grâce aux divertissements et à la cohésion qui pourra se développer lors de l’évènement. Ainsi, pour les mettre dans l’ambiance dès le début et leur permettre de décompresser, vous devez leur réserver un accueil chaleureux signifiant qu’il leur est possible de se lâcher. L’accueil doit donner envie d’en savoir plus sur ce que contient la soirée.
Par la même occasion, vous devez mettre vos invités en confiance. Ils ne doivent pas se sentir testés et devront rester à l’aise. La timidité et la gêne n’ont pas de place dans votre évènement. En effet, ils n’encouragent pas la participation.
L’importance des animations
Vous voulez que les invités participent ? Il est de rigueur de leur donner envie. Ainsi, vous devez choisir les bonnes animations. Il y a les quizz et les sondages divers qui incitent au vote et qui affichent les réponses pour mieux cerner la personnalité de chaque joueur. L’interaction est de rigueur et elle se met aisément en place.
Vous avez également les Community Walls qui vous permettront de créer des buzz sur les réseaux sociaux. Cela portera bien entendu sur le contenu de votre évènement. Le public pourra participer de suite et exprimer son ressenti sur le mur interactif. Le social wall ou tweet wallest en effet un bon moyen de développer la communication en entreprise.
Il y a encore la projection de photos et de SMS des participants. Ainsi, ces derniers envoient un SMS wall au numéro qui se projette sur le mur et le message s’affichera plus tard. C’est une animation interactive qui éblouie de nombreuses organisations.
L’animation de réalité augmentée pour sa part peut être utilisée lors d’un salon professionnel ou d’un autre évènement. C’est une animation qui surprend de nombreuses personnes. Sinon, vous avez aussi le challenge artistique invitant les convives à chanter et à danser pour mettre leurs talents en avant.
Pour que vos invités puissent se mettre dans le bain, apportez une note de musique à votre évènement en plus de l’option instagram wall. Vous pouvez choisir de faire animer la soirée par un orchestre original sans trop de personnalisation. Choisissez une prestation qui corresponde au message que vous désirez véhiculer lors de votre petite fête. Vous pouvez alors confier cette mission à un DJ ou à un orchestre professionnel. D’ailleurs, ces prestataires sont aussi calés pour la chanson que pour les animations. Il vous est alors possible de les solliciter pour qu’ils puissent vous aider à mettre vos divertissements en œuvre. Ils pourront vous proposer des projections sur les écrans géants pour promouvoir l’interaction des invités. Ces musiciens et animateurs ont différentes formules en fonction de votre budget. Profitez de cette collaboration pour choisir un thème. En effet, les soirées personnalisées donnent plus envie de réagir. Vous pouvez par exemple opter pour un jeu de rôle avec des personnes mondialement connues. Chacun de vos collaborateurs réagira alors en fonction du personnage qu’il a décidé de représenter.
